Советские воинские захоронения в Венгрии

...cайт создан частным лицом и родственниками погибших. К гос.органам отношения не имеет. @Анастасия Столярова

Мини-чат

200

Статистика


Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0
Главная » 2013 » Ноябрь » 28 » КАК НАСТРОИТЬ МАКРОС ДЛЯ РАБОТЫ С ОБД-МЕМОРИАЛ
17:05
КАК НАСТРОИТЬ МАКРОС ДЛЯ РАБОТЫ С ОБД-МЕМОРИАЛ
Однажды один коллега из Литвы показал мне способ сбора списков из ОБД через макросы excel. Способ в разы ускоряет сборку и страхует от ошибок, неизбежных при ручном наборе. Также важно, что много раз переходить в открытое окно ОБД-Мемориал из таблицы excel, чтобы скопировать очередную строку - не нужно. К тому же сохраняется НОМЕР ЗАПИСИ в ОБД (в примере- столбец В).
Способ показывала нескольким людям, некоторые не смогли понять как это делается, но некоторые успешно внедрили и оценили. Итог получается примерно такой (цвет и место захоронения добавлены вручную потом, № донесения слева в столбец А-тоже):


Описание пошагово:

1. Сначала скопировать в буфер обмена данные из ОБД (мышью выделить-копировать)


2. Затем  открываете Эксель. Вкладка ВИД, кнопка МАКРОСЫ. Выбрать ЗАПИСЬ МАКРОСА


3. Появится такое окно. Имя макроса лучше не менять. Задаете сочетание клавиш (запоминаете его!). Сохраняете в ЛИЧНАЯ КНИГА МАКРОСОВ. Жмете ОК и после этого  будьте внимательны, не жмите лишних клавиш – т.к. после ОК Эксель записывает последовательность ваших действий в макрос.


4. После ОК идете на лист3 (или лист2 как вам больше нравится). Встаете на  к примеру 3-4-5 строку (не обязательно, но я предпочитаю верхнюю строку оставлять свободной).  Жмете «вставить». Из буфера обмена сюда вставляется скопированное ранее из ОБД в кривой столбец


5. Вручную меняете выравнивание, переставляете данные как вам надо в строку, получаете строку


6. Выделяете строку, переставляете ее наверх, все что внизу – выделяете и удаляете. Это делается для того, чтобы при последующей вставке других данных не получилось «начало от одного, хвост от другого»- при разной длине записей (например у национальных ФИО часто нет отчества и строки перескакивают). Лучше чтоб поле листа3 в итоге оставалось чистым


7. Затем выделяете верхнюю строку и нажимаете «вырезать»


8. Идете на лист1. Жмете в углу «ОСТАНОВИТЬ ЗАПИСЬ». После этого все- макрос записан. В итоге у вас в буфере сейчас строка с данными. Вы ее можете вставить куда угодно – например в формируемый на листе 1 список имен


Чтобы проверить работу макроса – открываете чистую книгу Эксель. Открываете ОБД. Находите кого-то там. Выделяете данные так, как выделяли при формировании макроса, жмете «копировать». Идете в Эксель на лист 1.
Жмете ctrl + (сочетание клавиш, которое задавали вначале). Экран «прыгнет»- это исполнение макроса. Жмет «вставить».
То есть в итоге для создания списка вам надо
Выделить данные в ОБД, нажать «копировать» (ctrl+c)
Пойти в Эксель, нажать сочетание клавиш (ctrl+?)
Поставить курсор в нужное вам место и нажать «вставить» (ctrl+v)

Просмотров: 1082 | Добавил: Anastasiya | Рейтинг: 5.0/1
Всего комментариев: 31 2 3 »
avatar
1
Анастасия! Можно еще назначить кнопку для выполнения макроса, будет еще проще работать.
1-1 2-2 3-3
avatar

Форма входа

Поиск

***

  • ВЕНГЕРСКИЙ КРАСНЫЙ КРЕСТ
  • ПАСПОРТА ОБД ПО АЛФАВИТУ
  • ОПИСЬ АРХИВА ЮГВ В ПОС-ВЕ
  • СПИСКИ В ПЕРЕНОСАХ 1945-47
  • СПИСКИ В ЗАХОРОНЕНИЯХ
  • ***

  • КАРТЫ, КООРДИНАТЫ
  • .

  • ЦАМО РФ материалы
  • ***

  • ЛЕТЧИКИ
  • ***

  • СТАТЬИ (рус.) CIKKEK oroszul
  • СТАТЬИ (венг.) CIKKEK magyarul
  • ***

  • БЛАГОДАРНОСТИ
  • ***

  • ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ
  • ***

  • ОБД-Мемориал
  • Подвиг народа
  • Форум Патриотцентр
  • Венгерский форум
  • РАЗНОЕ (кладовка)